第18节第7章做秘书的学问
“你不要小看了这个秘书啊，说他小是小，可是一旦发挥作用那可不得了啊，要做一个称职的秘书可不是简单的事。”王主任一本正经地说：“我在办公室工作已有七八个年头了，对秘书的职能要求有个大体了解。我认为做一个合格的秘书，至少具备四方面的条件。”
“哪四方面的条件?”赵亮亮迫切地问。
“这个秘诀，一般人我是不告诉他的。”王曼丽看着让她内心产生心动赵亮亮。
“您说吧，我会记住您的好的。”赵亮亮和王曼丽对望了一下，双方的心灵竟然都机灵了一下。
“一是写得快。秘书在起草各种公文、简报、调查报告、讲话稿、宣传提纲以及其他文入稿时，能及时、准确、保质保量地拿出。这是做一名文字秘书的起码条件，也是很高的要求。”
“王主任您写过材料吗？”赵亮亮看着性感而侃侃而谈的女主任带着疑惑的眼神问。
“怎么没写过，想当年我刚进办公室时不知吃了多少苦呢，你们现在好了，写材料到网上搜搜，然后拼拼，把自己的东西放进去就行了，我们那时搜集资料是基本功，一支笔、一把剪刀、N本报纸和杂志，平时整理的资料不知有多少本、多少箱呢，写起材料来和你们男同志一样，整天加班加点，写了改，改了写，一篇文章不知反复多少遍，就是这样还经常叫领导批评，当然在其中也学到了不少，在批评中进步和成长了起来。”
王曼丽的眼睛仿佛会说话，每说几句就盯着赵亮亮抛上一眼，而每抛过来一眼，赵亮亮的神经就要触动一下。看着王曼丽深潭似的眼珠，听着王曼丽细声慢语的话语，眼光触摸着王曼丽妙曼**的身材，赵亮亮的头脑里产生了一种莫名其妙的感觉：我看王曼丽怎么和看同学晓晴是一样的感觉？晓晴是他的初恋。这种感觉不会是爱慕之情吧，他的心里饥渴地想和她亲近……
“小赵，不要走神了。”
“嗯。”赵亮亮甩了一下头，“好，我在听呢。”
“再说第二条，第二是谋得准。领导喜欢什么样的秘书呢？当然是作风正派，思维敏捷，头脑活络，知识丰富，功底扎实，办事利落，善于出谋划策，有时‘幕后指挥’的人,社会上也叫‘ρi股指挥脑袋’。这样的秘书了解领导的长处和不足，就会在工作中给领导拾遗补缺，防止疏忽和有利于纠正错误，有助于领导扬长避短。”
“做秘书还做这事啊，那不是越俎代庖了吗？”赵亮亮被王曼丽一点。听的入神了。
“你问的好，一般领导都有很高的能力和水平的，秘书是不好和他们比的，但是领导是人不是神，有时也会出现这样或者那样的岔子，这时就要秘书补场了；有的决策领导拿不定主意，会征求秘书的意见，需要看别人的见解来求证；有的秘书头脑灵光，会讨好领导，在领导高兴之时帮头儿出出小点子，有时还很奏效。当然这些都需要秘书把握好分寸。”
赵亮亮没想到美丽的女主任身上还有这么多的学问，既是爱慕又是敬意地说：“您说的太好了，我拜您为老师了。那第三条呢？”
“这就是要办得好。写作不是秘书的唯一任务，秘书的大量工作主要集中在“办”字上。一是办文。主要是公文处理。这里有个时间和协调方面的问题。办文的质量好坏，代表着一个机关的工作水平和办事效率。二是办事。事情办得好与不好，直接影响到秘书在领导心目中的地位。做秘书工作的，接待群众来信来访、承办各种会务、安排交通工具、购买各种办公用品等，不论大事小事，既要办得-干-净利索，又不能违反政策。向上面说到的唐小军的办事就要打折扣了。”